..أصبح لزاماً على الأخصائي أن يضع تخطيطاً لهذا الدور في المدرسة , يسير على هداه ولكي تتم الخدمات الجماعية في المدرسة بطريقة منظمة , عليه اتباع اتجاهات وخطوات التخطيط على النحو التالي :
1- يضع الاخصائي الاجتماعي خطة الخدمات الجماعية في المدرسة في بداية العام .
2- يقوم بدراسة واسعة في المدرسة , للتعرف على رغبات واهتمامات الأفراد والجماعات , تمهيداً لتكوين جماعات النشاط التي تحقق هذه الرغبات , عن طريق المقابلة أو الإستفتاء , أو البحث .
3- يشترك الأخصائي في مجلس إدارة المدرسة , أو مجلس نشاطها , ويعرض عليه نتائج هذه الدراسة , وذلك لتحديد الآتي :
- أنواع جماعات النشاط التي تتكون خلال العام .
- أعضاء هيئة التدريس الذين يشرفون على هذه الجماعات .
- الميزانيات المطلوبة لهذه الجماعات.
- الجماعات المدرسية الاجتماعية التي يشرف عليها الأخصائي الاجتماعي.
- وضع تخطيط لسير العمل وأساليبه في هذه الجماعة وغيرها كجماعات الفصول, بحيث تصبح مجالات صالحة للتنشئة الاجتماعية للطلاب .
4- يشترك الأخصائي في المكاتب التنفيذية العامة التي تمثل جماعات مدرسية , ويساعدها على أن تعمل وتنشط وتنفذ كمعاونة لمجلس الطلاب بالمدرسة .
5- يتابع خلال العام اجتماعات المجالس المدرسية , ويتعاون مع هيئة التدريس في تحديد أساليب العمل مع جماعات النشاط والفصل في تنظيم تقارير هذه الجماعات وسجلاتها , أو تنسيق البرامج المشتركة بينها ,...إلخ.
6- من وقت لآخر يقوم الأخصائي بدراسة المشاكل الفردية التي تصبح لها الصفة الجماعية , ويضع لها الحلول المناسبة على شكل برامج أو خدمات , فعدم الولاء للمدرسة مثلاً قد يصبح مشكلة جماعية إذا انتشرت بين الطلاب في المدرسة الواحدة , مما يستوجب من الأخصائي دراسة عامة لها , ووضع التخطيط اللازم لمواجهتها .
7- يضع الأخصائي الاجتماعي سجلاً للجماعة المدرسية يستفيد به هو نفسه وأعضاء هيئة التدريس , في تسجيل ما يتم في جماعاتهم التي يشرفون عليها أولاً بأول , بحيث يصبح هذا السجل صورة تاريخية لكل جماعة , وما حدث فيها من تتطور ونمو , ومرجعاً يرجع إليه عند الحاجة .
المصدر : دليل منهاج عمل الأخصائي الاجتماعي بالمدارس / المعتز بالله منجود الغباشي.