تصور لملفات الأخصائي الاجتماعي

وضع تصور لملفات الأخصائي الاجتماعي

1- ملف الصادر:
الهدف منه/ يحفظ به كل ما يصدر من الأخصائي من مخاطبات، ولا يكون هذا الملف عاما بل نقسمه إلى :
-مخاطبات إلى الإدارة المدرسية والمدرسين
-مخاطبات إلى وزارة التربية والتعليم ومديرياتها المرتبطة بها.
-مخاطبات إلى الدوائر الأخرى.
ويفضل أن يكون هذا التقسيم بحس الأشهر أي أن يكون هناك قسم خاص بالملف لكل شهر(يناير , فبراير, مارس, ......)
2- ملف الوارد:
-الهدف منه/ يحفظ به كل ما يرد للأخصائي الاجتماعي من مخاطبات، ونقسمه نفس التقسيم السابق حذو النعل بالنعل.

3- ملف البرامج التوعوية:
الهدف منه/ يحفظ به كل ما يقدمه الأخصائي الاجتماعي من برامج توجيهية سواء في المدرسة، أو خارجها، ونقسم القسم الأول إلى:
-برامج توعوية إرشادية عامة.
-الحصص الإرشادية.
-برامج توجيه المدرسين.
-ويتضمن كذلك البرامج التي يقدمها الاخصائي في الإذاعة المدرسية سواء كان بنفسه او بالتعاون مع جماعة الإذاعة المدرسية .
أما القسم الثاني فهو خاص بالبرامج التي يقدمها للمجتمع بمختلف فئاته، ولا داع لتقسيمها هنا ويتم ذكر نوعية البرامج المقدمة ومكان تنفيذها والمستهدف منها.
4- ملف رعاية المتفوقين والموهوبين:
الهدف منه/ يحفظ فيه كل ما يتعلق بالمتفوقين والموهوبين، وما يحتاجونه من رعاية بمختلف أنواعها وكذلك البرامج المقدمة لهم ويتضمن كذلك المشاركات التي قاموا بها تحت أشراف الأخصائي الاجتماعي سواء على المستوى المحلي للمدرسة او مشاركات خارج المدرسة بحيث يتضمن هذا الملف اسم الطالب وموهبته والصف وانجازاته , وكذلك بالنسبة للطالب المتفوق .

5- ملف رعاية المتأخرين دراسيا:
الهدف منه/ يحفظ فيه كل ما يتعلق بالمتأخرين دراسيا، وما يحتاجونه من رعاية بمختلف أنواعها والبرامج المقدمة لهم بما فيه اسم البرنامج ومكان التنفيذ وزمان التنفيذ والفئة المستهدفة من ذلك في المدرسة أي بحسب المرحلة الدراسية .

6-ملف التنمية المهنية:
الهدف منه/ يحفظ فيه الأخصائي جميع البرامج التي تلقاها في الدورات وورش العمل، وكذلك يضم إليها ما يجده في الكتب أو مواقع الإنترنت ليرجع إليها إذا ما احتاج لها ويتضمن الإنجازات التي قام بها الأخصائي الاجتماعي في إطار عمله.

7-ملف التواصل:
الهدف منه/ يحفظ فيه الاستمارات التي تتعلق بتواصله مع أولياء أمور الطلبة كاستمارة معرفة وضع الطالب المدرسي، والتعهدات وغيرها ويتضمن وضع جدول يكون فيه اسم الطالب وتاريخ زيارة والده للمدرسة والهدف من هذه الزيارة وكذلك توقيع ولي الأمر .

للتحميل على الرابط التالي:
http://www.filesend.net/download.php?f=83ea5315e6377b8c90d83fcd671461be