١- سجل الخطة العامة لعمل الأخصائي الاجتماعي والبرنامج الزمني.
٢- سجل رعاية الطلاب، ويشمل الآتي:
- فئة المجيدون.
- فئة المتفوقين.
- فئة الموهوبين.
- فئة ضعاف التحصيل.
- فئة الطلاب ذوي الإعاقة.
- فئة رعاية الصحية.
- طلاب صعوبات التعلم.
- تقارير سجل رعاية الطلاب.
٣- سجلات الأخصائي الاجتماعي:
- البرامج التوجيهية.
- بيانات الإجراءات والمتابعة.
- خطة عمل الأخصائي الاجتماعي.
- المواقف السلوكية.
٤- سجلات الأنشطة:
- تحديد أنشطة المدرسين.
- رواد الشعب.
٥- تقارير الأخصائي الاجتماعي:
- تقرير خطة عمل الأخصائي الاجتماعي.
- تقرير البرامج الزمنية لخطة عمل الأخصائي الاجتماعي.
٦- السجل الشامل لعمل الأخصائي الاجتماعي.
المدخل إلى الخدمة الاجتماعية الأسس النظرية ومجالات الممارسة، أ.د عبدالرحن صوفي عثمان/ أ.د محمود محمود عرفان، ص٢٨٤-ص٢٨٥.